AVISO DE PRIVACIDAD DE CHARGESIGHT
HELIOXGROUP B.V. y AFILIADAS - Ene 2023
Estimado proveedor,
Heliox cuenta con más de 30 años de experiencia en la conversión profesional de energía y es líder del mercado mundial en infraestructura de carga para autobuses eléctricos. Nuestros productos se utilizan en los proyectos de carga de corriente continua más importantes del mundo en Europa. Nuestras excelentes capacidades de I+D nos permiten crear y desarrollar, junto con nuestros clientes y proveedores, soluciones de carga innovadoras y de alta calidad a prueba de futuro en los mercados más exigentes.
Heliox tiene un fuerte enfoque en el cumplimiento y la responsabilidad social corporativa. Nos preocupamos por el impacto que tenemos en nuestros clientes, proveedores, nuestra gente, nuestro medio ambiente y las futuras generaciones. Parte de ello son los datos personales de las personas con las que hacemos negocios.
Heliox ("nosotros", "Heliox") y las empresas afiliadas a Heliox se toman muy en serio la protección de sus datos personales. Nos comprometemos a procesar sus datos personales que tenemos en nuestro poder de acuerdo con la legislación y los reglamentos aplicables para la protección de datos personales.
CONTROLADOR DE DATOS
A los efectos del presente Aviso de Privacidad de Heliox ("Aviso de Privacidad"), el responsable del tratamiento de datos es Heliox Group B.V., con domicilio social en De Waal 24, (5684 PH) Best.
Las empresas afiliadas a Heliox también pueden recibir y procesar sus datos personales, ya sea en calidad de controlador o procesador, y este Aviso de Privacidad se aplica igualmente a ellos.
Michael Colijn, director general de Heliox
Creemos que cuidar de las personas y del medio ambiente es fundamental para el éxito de nuestro negocio.
[1] "Afiliada" significa una entidad (jurídica) que está afiliada a Heliox o que, directa o indirectamente, la controla o está bajo control común. Por "control" se entiende la propiedad del 50% (cincuenta por ciento) o más del capital social o el derecho a ejercer el 50% (cincuenta por ciento) o más de los derechos de voto en el nombramiento de los administradores de dicha compañía, empresa, sociedad u otra entidad jurídica, pero cualquier entidad jurídica de este tipo se considerará Afiliada sólo mientras exista dicho vínculo.
1. TIPOS DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES QUE RECOGEMOS
Tratamos los siguientes tipos de datos personales sobre las personas de contacto de nuestros proveedores:
Datos de identificación: nombre y apellidos, firma, estado civil (para el saludo), datos del pasaporte, número de la seguridad social, fecha de nacimiento, sexo;
Datos de contacto : número de teléfono, correo electrónico, dirección (física) (cuando proceda) e idioma de estas personas de contacto;
Datos financieros: datos bancarios, centro de costes necesario para la facturación o los pagos, situación crediticia, solvencia;
Otros datos empresariales: título empresarial o función profesional, currículum vitae, identificación del proveedor, firma (digital), registros de formación, datos de cualificación, cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales, datos de contratos, datos de licitaciones, registros relativos a consultas/preguntas/reclamaciones/pedidos;
Datos de identificación electrónica: en caso de que visite nuestros sitios web, hay ciertos datos procesados por el navegador del sitio web y las cookies. Puede encontrar más información en el Aviso de privacidad de Heliox Plataformas digitales;
Condenas e infracciones penales: los datos personales pueden examinarse en base a la lista de sanciones en la medida en que sea necesario a efectos de las obligaciones internacionales de Heliox (obligaciones de conocer a su proveedor y de lucha contra el blanqueo de capitales).
2. FUENTES DE LOS DATOS PERSONALES:
Recogemos sus datos personales cuando, como individuo, usted:
- nos proporcionen bienes o servicios;
- son designados por su empleador como nuestro contacto para la presentación de propuestas, la gestión de los encargos de Heliox, la facturación, o para la gestión de la relación de servicio y el pago de las facturas; o
- facilitarnos a nosotros o a cualquiera de nuestros empleados sus datos de contacto u otros datos personales.
Los datos personales también pueden obtenerse de fuentes publicadas (por ejemplo, la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel) para confirmar, por ejemplo, los poderes de los firmantes, las redes sociales) y de las empresas afiliadas a Heliox.
3. FINES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Tratamos sus datos personales:
- para comprar y recibir de nuestros proveedores sus productos o servicios (para comunicarse en relación con sus compras y servicios solicitados);
- seleccionar a nuestros proveedores (proceso de licitación), dar instrucciones a nuestros proveedores y prestadores de servicios y compensarles por sus servicios;
- para mantener correspondencia con nuestros contactos comerciales o profesionales;
- proporcionar apoyo a los proveedores y formación, contactos comerciales o profesionales (proporcionando información específica sobre productos o servicios);
- para enviar información administrativa (cambios en nuestras condiciones o políticas);
- para participar en nuestras encuestas, promociones y concursos y para administrar estas actividades;
- para financiar y compartir los servicios contables, proporcionando servicios de registro para informar y de compra para pagar;
- para otros fines empresariales (análisis y gestión de nuestros negocios, estudios de mercado, auditorías, desarrollo de nuevos productos, mejora de nuestros servicios y productos, determinación de la eficacia de nuestras campañas promocionales;
- cuando lo consideremos necesario o apropiado (para cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, para cumplir con las sanciones económicas y comerciales), para supervisar el estado del crédito, para responder a las solicitudes de las autoridades públicas y gubernamentales, para hacer cumplir nuestros términos y condiciones, para proteger nuestras operaciones o las de cualquiera de las Empresas Afiliadas a Heliox, para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o la de las Empresas Afiliadas a Heliox, usted u otros, y para permitirnos ejercer los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir).
4. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Las actividades de tratamiento mencionadas son necesarias para:
(i) celebrar y ejecutar un contrato con usted;
(ii) para servir a nuestros legítimos intereses comerciales; o
(iii) para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Le pediremos su consentimiento para las actividades descritas en este Aviso de Privacidad cuando así lo exija la legislación aplicable y las actividades no estén cubiertas por una de las bases legales antes mencionadas para el tratamiento de datos personales.
Si no quiere proporcionarnos sus datos personales y éstos son necesarios para los fines descritos anteriormente, no podremos celebrar un contrato con usted ni realizar negocios con él.
5. CÓMO REVELAMOS O TRANSFERIMOS SUS DATOS PERSONALES
En la medida en que lo permita la legislación aplicable y en consonancia con el presente Aviso de Privacidad, podemos revelar sus datos personales:
-a las empresas afiliadas a Heliox, para fines coherentes con el presente Aviso de Privacidad. Tomamos precauciones para limitar el acceso a sus datos personales sólo a aquellos miembros del personal que tienen una necesidad comercial legítima de acceder a ellos de acuerdo con este Aviso de Privacidad;
-a nuestros proveedores de servicios externos o a nuestros clientes, como el procesamiento de pagos o facturas, los servicios informáticos, el alojamiento de sitios web, el cumplimiento de pedidos, la provisión de infraestructuras, la seguridad, los servicios de auditoría y otros servicios, para que puedan prestar sus servicios;
-a cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero, como por ejemplo, sin limitación, las autoridades policiales, las autoridades fiscales, las autoridades de la seguridad social, cuando dicha transferencia sea necesaria (i) como cuestión de ley o reglamento aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona, o (iv) sobre la base de una orden judicial;
-a nuestros auditores, asesores, representantes legales y agentes similares en relación con los servicios de asesoramiento que nos prestan con fines legítimos y de acuerdo con los fines descritos en este Aviso de Privacidad;
-en caso de que nosotros, o cualquier parte de nuestros activos, sea adquirida, podremos compartir todo tipo de datos personales con la empresa adquirente.
No transferimos sus datos personales a terceros fuera del EEE (Espacio Económico Europeo), salvo a las empresas afiliadas a Heliox, excepto en los siguientes casos:
- usted ha consentido explícitamente la transferencia;
- la transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato entre usted y nosotros o la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición suya;
- la transferencia es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y otra persona física o jurídica;
- la transferencia es necesaria por razones importantes de interés público;
- la transferencia es necesaria para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
- la transferencia es necesaria para proteger su interés vital o el de otras personas, cuando el interesado está física o legalmente incapacitado para dar su consentimiento;
- cuando se utilicen las cláusulas modelo estándar de la UE; o
- cuando lo autorice la autoridad de protección de datos.
Siempre ponemos las salvaguardas adecuadas (Comisión Europea o Cláusulas Contractuales Tipo) y tomamos las medidas necesarias para proteger sus datos personales mientras los transferimos a terceros dentro o fuera de la UE o del EEE.
6. CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES
Tomamos medidas técnicas y organizativas para proteger adecuadamente sus datos personales y mantener su calidad. Mejoramos continuamente esta protección en función del progreso técnico. Utilizamos una serie de medidas físicas, electrónicas y de gestión para garantizar la seguridad de sus datos personales.
7. CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES
Conservamos sus datos personales durante el período necesario para cumplir los fines mencionados anteriormente:
- mientras siga siendo proveedor o parte interesada de la empresa; o
- tanto como el plazo de prescripción para iniciar una reclamación o acción judicial; o
- durante un período de conservación más largo si lo exige o permite la ley (por ejemplo, la legislación sobre salud y seguridad, en caso de litigio).
8. ¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?
Usted tiene una serie de derechos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables.
Derecho a ser informado - Usted tiene derecho a ser informado sobre cómo tratamos sus datos personales. Este es el objetivo de este Aviso de Privacidad.
Derecho de acceso - Tiene derecho a acceder a sus datos personales y a revisarlos.
Derecho a que se borren sus datos - Tiene derecho a que se borren sus datos personales.
Derecho a que se corrijan sus datos - Tiene derecho a que se corrijan o actualicen sus datos personales.
Derecho a restringir el tratamiento de datos - Tiene derecho a oponerse o restringir el tratamiento de sus datos personales.
Derecho a la portabilidad de los datos - Tiene derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales y a recibirlos en un formato estructurado y legible por máquina para sus propios fines o a solicitar compartirlos con un tercero.
Derecho a no ser sometido a una decisión basada en un proceso automatizado - Tiene derecho a no ser sometido a una decisión basada únicamente en un proceso automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de forma similar.
Derecho a retirar su consentimiento: tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando nos basemos en él para tratar sus datos personales.
Los derechos mencionados pueden estar sujetos a algunas condiciones legales. Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, o si tiene alguna duda sobre este Aviso de Privacidad, póngase en contacto con nosotros en esta dirección de correo electrónico: legal@heliox-energy.com
Tomaremos todas las medidas razonables para responder a su solicitud de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Cuando ejerza cualquiera de los derechos mencionados, le pediremos que nos facilite una copia de un documento de identificación válido (por ejemplo, su DNI) para autentificarle.
También puede utilizar los datos de contacto mencionados anteriormente si tiene alguna duda o desea presentar una queja ante nosotros en relación con el tratamiento de sus datos personales.
También tiene derecho a reclamar ante la autoridad local de protección de datos de su jurisdicción.
9. ACTUALIZACIÓN DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. Para informarle cuando hagamos cambios en este Aviso de Privacidad, modificaremos la fecha de revisión en la parte superior de la página. El nuevo Aviso de Privacidad modificado o enmendado se aplicará a partir de la fecha de revisión. Por lo tanto, le animamos a que revise periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado de cómo tratamos sus datos personales.